Stadtteilmagazin Goldgrube e.V.
Froebelstr. 9, 56073 Koblenz
stadtteilmagazin(at)koblenz-goldgrube.de
Website: Julia Busching, j_busching(at)yahoo.de
Datenschutzordnung Stadtteilmagazin Goldgrube e. V. 24.05.2018
1. Grundsätzliches
1.1 Gesetzliche Grundlagen
Im Verein werden personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und genutzt sowohl unter Verwendung von automatisierten Datenverarbeitungsanlagen als auch in manueller Dokumentation. Damit unterliegt der Verein den Anforderungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO).
1.2 Begriffsbestimmungen
Personenbezogene Daten: Alle Daten, die zur Identifizierung einer natürlichen Person dienen.
Erheben: Datenbeschaffung durch Ausfüllen des Anmeldeformulars.
Verarbeiten: Verwendung von personenbezogenen Daten für die Verwaltung und Betreuung der Mitglieder.
Automatisierte Verarbeitung: Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung von Daten unter Einsatz elektronischer Anlagen und Programme.
Manuelle Dokumentation: Datenerfassung und -speicherung in Papierform, z.B. Anmeldeformular, Mitgliederliste.
1.3 Zulässigkeit der Datenverarbeitung
Die rechtmäßige Verarbeitung personenbezogener Daten richtet sich nach Art. 6 Abs. 1 lit. b der DSGVO.
Die Nutzung weiterer personenbezogener Daten, die über die notwendigen Daten zur Vertragserfüllung hinausgehen, ist nur mit Einwilligung des Betroffenen zulässig (DS-GVO Art. 6 Abs. 1 lit. a).
Hierzu wird in einer datenschutzrechtlichen Belehrung dargestellt, welche Daten der Verein zu welchem Zweck erhebt, welche Angaben freiwillig sind, welche Nachteile dem Betroffenen durch Nichtangabe entstehen können und in welchem Umfang die erhobenen Daten durch Funktionsträger des Vereins oder zur Übermittlung an Dritte genutzt werden.
Nach Art. 7 Abs. 1 DS-GVO muss der Verein nachweisen können, dass die Mitglieder der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben. Dies erfolgt schriftlich mit dem Anmeldeformular.
2. Erhebung personenbezogener Daten durch den Verein
2.1 Erhebungen von Daten der Vereinsmitglieder
Folgende Daten sind notwendige Daten zur Verfolgung der Vereinsziele und zur Betreuung und Verwaltung der Mitglieder:
a) Name b) Anschrift
Alle weiteren Daten, die im Rahmen der Anmeldung eines Mitglieds erhoben werden, sind freiwillig. Hierauf wird bei der Erhebung der Daten hingewiesen.
Zu den freiwilligen Daten im Rahmen der Verfolgung der Vereinsziele und der Betreuung und Verwaltung der Mitglieder gehören:
Geburtsdatum, Email- Anschrift und Telefonnummer.
2.1.1 Hinweis zu Kontodaten
Kontodaten werden nur im Falle einer Gelderstattung erhoben und somit gespeichert. Die Kontodaten von Mitgliedern werden dem Verein eventuell bekannt durch die Kontoauszüge und damit gespeichert. Sie unterliegen den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
2.1.2 Hinweis zu Spendenbescheinigungen
Für die Ausstellung von Spendenbescheinigungen müssen personenbezogene Daten (Name und Adresse) erhoben werden. Die ausgefüllten Spendenbescheinigungen werden in Kopie im Vereinsarchiv (Punkt 6) gespeichert.
2.2 Erhebung von Daten Dritter
Nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO ist der Verein berechtigt, Daten Dritter (keine Vereinsmitglieder) zu erheben, wenn es für die Wahrnehmung berechtigter Interessen des Vereins erforderlich ist und soweit nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Personen überwiegen.
2.3 Hinweispflicht
Nach Art. 13 DS-GVO ist der Verein verpflichtet, die betroffenen Personen über die Erhebung personenbezogener Daten zu informieren. Bei der Erhebung personenbezogener Daten (Anmeldeformular) belehrt der Verein über die Zulässigkeit der Datennutzung nach Punkt 1.2 dieser Datenschutzordnung bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO.
3. Speicherung personenbezogener Daten
Nach Art. 32 DS-GVO ist der Verein verpflichtet, geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zu treffen, um die Sicherheit personenbezogener Daten bei ihrer Verarbeitung zu gewährleisten.
Hierzu gehören: Zugangskontrolle und Beschränkung zu den Datenverarbeitungssystemen über Benutzername und Passwort, Zugangskontrolle und Beschränkung zu manuellen Dokumenten, kein Versand personenbezogener Daten per E-Mail
4. Nutzung personenbezogener Daten
4.1 Nutzung von Mitgliederdaten
Nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO erhebt der Verein personenbezogene Daten ausschließlich für den Zweck der Erfüllung des Vereinsziels sowie zur Betreuung und Verwaltung der Mitglieder.
4.2 Nutzung von Daten Dritter
Nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO werden Daten Dritter ausschließlich genutzt, wenn es die Verfolgung der Vereinsziele erfordert. Hierbei beschränkt sich die Nutzung auf diejenigen Zwecke, für die der Verein Daten erhoben oder erhalten hat.
4.3 Nutzung der Daten des Vereins für Spendenaufrufe und Werbung
Nach Art.6 Abs. 1 lit. b DS-GVO nutzt der Verein die Daten der Mitglieder nur für Spendenaufrufe und Werbung zur Erreichung der eigenen Ziele des Vereins.
5. Verarbeitung personenbezogener Daten und Übermittlung
5.1 Datenübermittlung an Vereinsmitglieder
Mit Ausnahme des Vostandes haben die Mitglieder keinen Zugriff auf die personenbezogenen Daten anderer Mitglieder. Sollte es im Einzelfall notwendig sein, Kontaktdaten für die Erreichung des Vereinsziels herauszugeben, erfolgt dies nur nach schriftlicher Zustimmung der betroffenen Personen.
5.2 Mitteilungen in Aushängen und Vereinspublikationen
Es werden keinerlei Mitgliedsdaten in Aushängen oder Vereinspublikationen (z.B. in der Stadtteilzeitung) veröffentlicht, ohne die schriftliche Genehmigung der betroffenen Personen.
5.3 Datenübermittlung an andere Vereine
Es werden keine personenbezogenen Daten der Mitglieder des Vereins an andere Vereine übermittelt. Über Ausnahmen entscheidet die Mitgliederversammlung.
5.4 Datenübermittlung an Sponsoren und Firmen zu Werbezwecken
Es werden keine personenbezogenen Daten der Mitglieder des Vereins an Sponsoren oder Firmen zu Werbezwecken übermittelt. Über Ausnahmen entscheidet die Mitgliederversammlung.
5.5 Veröffentlichungen im Internet
Auf einer möglichen Homepage des Vereins werden keine personenbezogenen Daten von Mitgliedern, einschließlich der Funktionsträger/innen, veröffentlicht. Eine Veröffentlichung bedarf einer schriftlichen Einverständniserklärung der betroffenen Personen. Dies gilt auch für Fotos oder anderen Medien von Veranstaltungen.
5.6 Personenbezogene Auskünfte an die Presse und andere Massenmedien
Personenbezogene Auskünfte an die Presse werden nur mit einer Einverständniserklärung der betroffenen Personen vorgenommen.
5.7 Kreis der Zugriffsberechtigten auf die Daten
Die Mitglieder des Vorstandes erhalten Vollzugriff auf die persönlichen Daten inklusive der Ergänzung, Änderung und Löschung von Daten.
6. Berichtigung, Löschung und Sperrung von Daten
Das Verfahren zur Berichtigung, Löschung und Sperren von Daten richtet sich nach Art. 16 und 17 DSGVO.
Personenbezogene Daten müssen berichtig werden, wenn diese falsch sind.
Personenbezogene Daten müssen gelöscht werden, wenn ihre Speicherung unzulässig ist, die Kenntnis der Daten zum Zweck der Speicherung nicht mehr notwendig ist, der Sachverhalt, zu dem die Daten gespeichert wurden, erledigt ist und seit Entstehung des Grundes der Datenerhebung mehr als drei Jahre vergangen sind, der/die Betroffene das verlangt.
Personenbezogene Daten in elektronischer Form (z.B. in Mitgliederlisten) werden durch das Entfernen des entsprechenden Datensatzes gelöscht. Die manuelle Mitgliederliste mit gelöschten Datensätzen müssen zerkleinert entsorgt und neu ausgedruckt werden.
Für die Dokumentation der Vereinstätigkeiten führt der Verein ein manuelles Vereinsarchiv, in dem personenbezogene Daten, die nicht mehr aktiv genutzt werden, gespeichert sind. Dieses Archiv unterliegt den Bestimmungen, die in dieser Ordnung unter Punkt 3 aufgeführt sind und den rechtlichen Vorgaben für Aufbewahrungsfristen.
7. Organisatorisches
7.1 Bestellung eines/r Datenschutzbeauftragten
Der Verein muss keine/n Datenschutzbeauftragte/n benennen, da weniger als 10 Personen mit der Verarbeitung der personenbezogenen Daten beschäftigt sind. Zudem werden keine Verarbeitung besonderer Kategorien von Daten gemäß Art. 9 DS-GVO vorgenommen.
7.2 Verpflichtung auf Wahrung des Datengeheimnisses
Alle Personen, die Zugang zu Mitgliederdaten haben, werden schriftlich auf die Wahrung des Datengeheimnisses verpflichtet.
7.3 Schriftliche Regelung zum Datenschutz und Veröffentlichung
Die Grundzüge der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von personenbezogenen Daten werden durch diese Datenschutzordnung geregelt. Sie tritt durch den Beschluss des Vorstandes in Kraft. Ein Exemplar wird bei allen Vorstandsmitgliedern zur Einsicht durch die Mitglieder zur Verfügung gestellt.
7.4 Inkrafttreten
Die vorliegende Datenschutzordnung wurde durch den Vorstand am 24.5.2018 beschlossen und ist somit in Kraft getreten.
Carmen Gärtner Bernd Kuhl Horst-Peter Birk
SSL Verschlüsselung der Website liegt vor.
Datenschutzgrundverordnung: Hiermit erkläre Sie sich einverstanden, dass Ihre in das Kontaktformular eingegebenen Daten elektronisch gespeichert und zum Zweck der Kontaktaufnahme verarbeitet und genutzt werden. Ihnen ist bekannt, dass Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen können. Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. (EU-DSGVO)
Datenschutzerklärung
Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.
Datenerfassung auf unserer Website www.koblenz-goldgrube.info
Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Impressum (s.o.) dieser Website entnehmen.
Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z.B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben.Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z.B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie unsere Website betreten.
Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden.
Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?
Sie haben jederzeit das Recht unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.
Analyse-Tools und Tools von Drittanbietern
Beim Besuch unserer Website kann Ihr Surf-Verhalten statistisch ausgewertet werden. Das geschieht vor allem mit Cookies und mit sogenannten Analyseprogrammen. Die Analyse Ihres Surf-Verhaltens erfolgt in der Regel anonym; das Surf-Verhalten kann nicht zu Ihnen zurückverfolgt werden. Sie können dieser Analyse widersprechen oder sie durch die Nichtbenutzung bestimmter Tools verhindern. Detaillierte Informationen dazu finden Sie in der folgenden
Datenschutzerklärung. Sie können dieser Analyse widersprechen. Über die Widerspruchsmöglichkeiten werden wir Sie in dieser Datenschutzerklärung informieren.
Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen
Hinweis zur verantwortlichen Stelle
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Julia Busching, j_busching@yahoo.de
Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht dem Betroffenen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.
Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Postfach 30 40
55020 Mainz
oder:
Hintere Bleiche 34
55116 Mainz
E-Mail: poststelle@datenschutz.rlp.de
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